Warum die Avisierung so wichtig ist
Ein Lager plant seinen Tag. Personal, Rampenzeiten und Prüfkapazität sind auf die erwarteten Anlieferungen ausgelegt. Kommt ein LKW oder eine Palette unangekündigt an, fehlt genau diese Planung: Niemand weiß, wozu die Ware gehört, welche Artikelnummern erwartet werden und ob die Menge stimmt.
Mit einer sauberen Avisierung ist der Wareneingang dagegen ein reiner Abgleich — erwartet gegen tatsächlich geliefert. Abweichungen fallen sofort auf, statt Wochen später bei einer Inventur.
Was in eine Avisierung gehört
- ▸Artikel und Artikelnummer je Position, idealerweise deine SKU
- ▸Menge und die Verpackungseinheit (Karton, Palette, Umkarton)
- ▸Liefertermin und Carrier oder Spedition
- ▸Chargen- oder MHD-Angaben, wenn deine Ware chargengeführt ist oder ein MHD hat
- ▸Besonderheiten wie Übergrößen, Gefahrgut oder temperaturempfindliche Ware
Typische Fehlerquellen
Die häufigsten Probleme entstehen nicht durch fehlende Avisierungen, sondern durch ungenaue. Wenn der Lieferant andere Artikelnummern verwendet als dein Shop, muss jemand im Lager übersetzen — das kostet Zeit und produziert Zuordnungsfehler.
Praxis-Tipp: Gib deinem Lieferanten die Artikelnummern vor, mit denen dein Fulfillment-Partner arbeitet, und lass ihn die Kartons entsprechend etikettieren. Damit ist die Anlieferung ohne Rückfragen zuzuordnen und die Ware oft schon am Anlieferungstag verkaufsfähig.
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