Logistik-Lexikon

WMS (Warehouse-Management-System)

Die Software, die alle Lagerprozesse steuert — Bestände, Lagerplätze, Kommissionierung und Versand — und dabei mit deinem Shop kommuniziert.

WMS (Warehouse-Management-System)

Was ein WMS tatsächlich weiß

Der Shop kennt eine Zahl: 42 Stück von Artikel X. Das WMS kennt den Kontext dahinter:

  • Wo die 42 Stück liegen — konkrete Lagerplätze, oft mehrere
  • Aus welcher Charge sie stammen und welches MHD daranhängt
  • Wann sie eingelagert wurden, für FIFO und FEFO
  • Wie viel davon bereits für offene Aufträge reserviert ist
  • Welchen Weg jede Einheit genommen hat — Wareneingang, Umlagerung, Versand, Retoure

Genau diese Zusatzinformationen machen den Unterschied zwischen „Bestand pflegen" und einem belastbaren Lager.

Was das System im Alltag steuert

Auftragssteuerung. Bestellungen aus Shop und Marktplätzen laufen ein und werden zu Picklisten gebündelt.

Wegeführung. Die Kommissionierung wird in sinnvoller Reihenfolge durch das Lager geführt, statt kreuz und quer.

Prüfung. Scans an Lagerplatz und Artikel verhindern, dass eine falsche Variante ins Paket wandert.

Rückmeldung. Bestandsänderungen und Tracking gehen automatisch an alle Kanäle zurück.

Worauf es bei der Anbindung ankommt

Ein gutes WMS nützt wenig, wenn Daten per CSV-Datei hin- und hergeschoben werden. Entscheidend ist eine echte Verbindung zu deinen Systemen — über die Integrationen deines Shops oder deiner Warenwirtschaft.

Die Prüffrage lautet: Wie schnell nach einem Verkauf ist der neue Bestand auf allen Kanälen sichtbar? Sind es Minuten, ist die Anbindung in Ordnung. Sind es Stunden oder ein nächtlicher Abgleich, sind Überverkäufe nur eine Frage der Zeit.

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Häufige Fragen zu WMS

Was macht ein WMS?+

Es führt Bestände je Lagerplatz, steuert Kommissionierung und Versand und meldet Bestands- und Tracking-Daten an deine Verkaufskanäle zurück.

Ist das WMS dasselbe wie die Lagerverwaltung im Shop?+

Nein. Der Shop kennt nur Mengen pro Artikel. Das WMS kennt zusätzlich Lagerplätze, Chargen, MHD und den kompletten Bewegungsverlauf.

Brauche ich als Shop ein eigenes WMS?+

Nicht, wenn du mit einem Fulfillment-Dienstleister arbeitest — dann nutzt du dessen System über die Anbindung an deinen Shop.

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